La Destinazione Capodistria vanta un sistema di organizzazione eventi invidiabile.
I moderni impianti sportivi e un ambiente che favorisce la pratica di diverse discipline sportive, la varietà di strutture a disposizione e le condizioni climatiche favorevoli offrono le condizioni ideali per l’organizzazione di eventi di qualsiasi genere.
Nella brochure è inclusa anche una presentazione degli spazi per eventi gestiti dall’Istituto per la gioventù, la cultura e il turismo di Capodistria.
Le nostre strutture
Taverna
Pristaniška ulica 1, Capodistria
La Taverna è uno spazio polifunzionale all’aperto per concerti, spettacoli teatrali, esibizioni di danza e canto, eventi culinari e molti altri tipi di eventi.
Sala eventi e cerimonie San Francesco d’Assisi
La sala eventi San Francesco d’Assisi è uno spazio ideale per concerti, cerimonie nuziali e numerosi eventi culturali e cerimonie ufficiali.
Palazzo Pretorio
Il Palazzo Pretorio è uno spazio adatto per conferenze, tavole rotonde, eventi letterari, riunioni, cerimonie ufficiali, mostre, lezioni, cerimonie nuziali.
Casa della cultura
La Casa della cultura Sant’Antonio è facilmente raggiungibile e si trova nelle vicinanze di un ampio parcheggio gratuito. L’edificio offre la possibilità di affittare le aule, una auditorium e una sala riunioni. Le aule e la sala riunioni si trovano al primo piano e possono ospitare piccoli eventi come lezioni, mostre, laboratori e riunioni, mentre l’auditorium può ospitare eventi culturali e non solo.
Dovoljenja za izvedbo prireditev
Prijava javne prireditve
Izdajatelj: Policijska postaja Koper
Rok za oddajo vloge: najmanj 5 dni pred prireditvijo
Elektronska vloga: https://e-uprava.gov.si/podrocja/vloge/vloga.html?id=1327
Dovoljenje za organizacijo javne prireditve
Izdajatelj: Upravna enota Koper
Rok za oddajo vloge: najmanj 10 dni pred prireditvijo, izjema so tekmovalne športne prireditve in prireditve v dveh ali več upravnih enotah, ko je potrebno vlogo oddati najmanj 30 dni pred prireditvijo
Elektronska vloga: https://e-uprava.gov.si/podrocja/vloge/vloga.html?id=1328
Pozitivno mnenje za uporabo javne površine
Izdajatelj: Marjetica Koper d.o.o.
Rok za oddajo vloge: najmanj 30 dni pred prireditvijo
Vloga: https://www.marjeticakoper.si/wp-content/uploads/2019/12/Vloga_Javne_Povrsine_2019.pdf,
Pozitivno mnenje je podlaga za izdajo dovoljenja za uporabo javne površine.
Dovoljenje za uporabo javne površine
Izdajatelj: Mestna občina Koper
Rok za oddajo vloge: najmanj 30 dni pred prireditvijo
Vloga: https://koper.e-obcina.si/objava/407643?lang=sl
Dodatne informacije: Urad za gospodarske javne službe, okolje in promet, tel: +386 (0)5 6646 330.
Dovoljenje za zaporo prometa in izvedbo prireditve na občinski cesti
Izdajatelj: Mestna občina Koper
Rok za oddajo vloge: najmanj 30 dni pred prireditvijo
Vloga: https://koper.e-obcina.si/objava/407634?lang=sl
Dodatne informacije: Urad za gospodarske javne službe, okolje in promet, tel: +386 (0)5 6646 330.
Dovoljenje za čezmerno in prekomerno uporabo občinskih cest
Izdajatelj: Mestna občina Koper
Rok za oddajo vloge: najmanj 5 dni pred prireditvijo
Vloga: https://koper.e-obcina.si/objava/407646?lang=sl
Dodatne informacije: Urad za gospodarske javne službe, okolje in promet, tel: +386 (0)5 6646 330.
Dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom
Izdajatelj: Mestna občina Koper
Rok za oddajo vloge: najmanj 30 dni pred prireditvijo
Vloga: https://koper.e-obcina.si/objava/407652?lang=sl
Dodatne informacije: Urad za gospodarske javne službe, okolje in promet, tel: + 386 (0)5 6646 386.
Prijava uporabe zvočnih naprav
Izdajatelj: Mestna občina Koper
Rok za oddajo vloge: najmanj 7 dni pred prireditvijo
Vloga: https://koper.e-obcina.si/objava/407657?lang=sl
Dodatne informacije: Urad za gospodarske dejavnosti, okolje in promet, tel: + 386 (0)5 6646 386.
Potrdilo o prijavi prireditve
Izdajatelj: Mestna občina Koper
Rok za oddajo vloge: najmanj 7 dni pred prireditvijo
Vloga: https://koper.e-obcina.si/objava/407656?lang=sl
Dodatne informacije: Urad za gospodarstvo, kmetijstvo in razvoj, tel: + 386 (0)5 6646 239
Prijava prireditve na IPF
V primeru predvajanja posnete glasbe.
Več informacij: https://www.ipf.si/obrazci/.
Prijava prireditve na SAZAS
V primeru predvajanja glasbe v živo.
Več informacij: https://www.sazas.org/Uporabniki/Dovoljenja/Prireditve-in-koncerti.
DODATNO za dovoljenje za organizacijo javne prireditve
Dovoljenje je potrebno za:
- shode ali prireditve na cesti,
- mednarodne športne prireditve,
- tekmovanja klubov v prvi državni ligi članic oziroma članov v kolektivnih športih,
- prireditve, na katerih se uporablja odprt ogenj oz. predmeti ali naprave, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje ljudi oziroma premoženje,
- prireditve, na katerih se pričakuje več kot 3000 udeležencev,
- prireditve, kjer obstaja nevarnost utopitve,
- prireditve z zbiranjem živali.
V drugih primerih zadostuje Prijava javne prireditve.
Prošnji za dovolitev javne prireditve je potrebno priložiti poleg dovoljenj Mestne občine Koper še:
- načrt varovanja prireditve,
- a test šotora, odra oz. drugih večjih konstrukcij,
- dogovor o prisotnosti nujne medicinske pomoči na prireditvi in izpolnjena obrazca Priloga 15 in 16 k Pravilniku o službi nujne medicinske pomoči (http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV11992&d-49683-s=3&d-49683-p=1&d-49683-o=2),
- dokazilo o strokovni usposobljenosti reševalcev iz vode in izjavo o prisotnosti na prireditvi (v kolikor je prireditev ob vodi),
- dokazilo o zagotovitvi čiščenja prireditvenega prostora,
- v primeru snemanja prireditve z droni je potrebno priložiti še: najavo leta brezpilotnega zrakoplova, potrdilo o opravljanju letalskih dejavnosti izvajalca storitve in potrdilo o poznavanju pravil letenja za brezpilotne zrakoplove (https://www.caa.si/brezpilotni-zrakoplovi.html),
- v primeru izvedbe ognjemeta je potrebno priložiti: elaborat o izvedbi ognjemeta, certifikat o izvedbi ognjemeta, skico lokacije izstrelišča ognjemeta, dokazilo o zagotovilu ustrezne požarni varnosti.
